然而,这并不总是容易确定的。减少拖延通常需要对团队任务管理策略进行根本性的改变。这使您能够从多个角度解决拖延行为。
停止拖延并提高生产力的 8 种方法那么,你能做些什么来阻止拖延症损害你的项目效率呢?以下是停止拖延症并开始每天做更多事情的 8 种方法。
1. 设定具体目标制定明确的目标,并使其与公司目标保持一致,是消除拖延症的根本方法之一。它可以将注意力引导到明确的方向上,并将你正在做的工作与更大、统一的愿景联系起来。
缺乏具体和可衡量的目标是销售效率下降的常见原因
例如,“创建电子邮件活动以增加销售收入”这一目标是一个模糊、无定形的目标,会引发拖延。另一方面,伊朗电话号码数据 “在周五之前起草一份电子邮件活动,针对特定买家角色和特定产品,以提高 10% 的销售收入”是一个更具体、更有针对性的目标。
有很多不同的目标设定策略。其中最受欢迎的是 SMART 目标设定,它是具体、可衡量、可实现、相关和基于时间的首字母缩写。SMART 用于指导商业和个人目标,可以帮助您的目标更容易实现。
将大项目拆分成小任务
感到不知所措是我们拖延的主要原因之一。大项目可能让人望而生畏,如果我们不知道从哪里开始,那么开始做这件事本身就感觉是一项艰巨的任务。所以,当涉及到大项目时,把它们分解成小任务是至关重要的。
例如,假设你的项目是写一份 10,000 字的报告。这可能会让人感到难以承受,甚至会拖延。但是,如果我们将其分解为可管理的、小步骤,就会感觉容易得多。这些步骤可能看起来像这样:通过将项目分解成更小的部分,您可以集中精力逐个实现几个简单、有针对性的成就。即使您无法看到流程中的每个步骤,识别并完成前几个步骤也会照亮剩下的道路。
按重要性对任务进行优先排序
无论是最后一刻的范围变更、截止日期变更还是新项目,不断变化的需求都可能导致不知所措和困惑。而且,什么是个人推销?优势、流程和示例 正如我们上面所讨论的,不知所措是拖延的主要原因之一。那么我们可以做些什么来对抗它呢?
通过在变化中明确任务优先级,管理者可以确保员工始终知道自己应该处理哪些任务。这是阻止拖延的好方法,因为它会将我们的注意力引向有价值、影响大的任务,而不是不重要、价值低的任务。
从根本上来说,我们越觉得我们的工作有价值,我们就越有动力去完成它,使用工作计划制定器是确定上述任务的优先顺序的完美方式。
避免同时做多件事
必须能够同时处理多项任务”是你在招聘广告上看到的最常见要求之一。因此,很自然地,“同时处理多项任务”是我们大多数简历中列出的一项技能——但我们应该如此重视这项技能吗?
答案是否定的。研究表明,多任务处理会降低生产力、预订您的清单 增加压力、削弱认知能力并降低智商。关于该主题的最新研究之一报告称,多任务处理与记忆力和注意力调节受损有关(例如走神和注意力分散)。
还值得注意的是,分配过多工作往往与难以管理的多任务处理密切相关。这可能会导致倦怠,76%的员工承认至少有时会经历倦怠。倦怠可以表现为拖延,并可能严重损害员工的心理健康、工作满意度和生产力。