对于许多销售人员来说，Outlook 通讯簿是收集他们与之互动的所有联系人的数据的存储库。因此，他们经常将名片中的数据输入到地址簿中，以便所有联系人都可用并集中组织。
然而，由于手动数据输入既繁琐又耗时，地址簿很少能保持更新，更不用说对数据质量的长期影响了。在本文中，我们想向您展示如何将名片扫描仪集成到您的 Outlook 地址簿中，从而无需手动输入和维护数据，从而确保最高的数据质量。
手动名片捕获流程
假设销售部门的佩雷斯先生想花更少的时间来维护他的地址簿， 手机号码数据 但又想避免他的联系人质量变得太低。到目前为止，他已经采取了如下措施：
- 亲自交换名片
- 确定联系人是否与 Outlook 通讯簿相关
- 手动输入名片信息并将其存储在 Outlook 通讯簿中。
- 不时检查数据是否是最新的，并在必要时进行更改。
显然，这是一项艰巨的工作， 热带太平洋的厄尔尼诺现象 因为关键流程都是手动完成的。除了需要额外的时间之外，另一个缺点是缺乏输入的标准化和质量。如果必须快速输入联系人，数据质量通常会下降，因为可能会出现输入错误，或者电话号码和联系信息可能以不同的格式存储。另一方面，由于需要付出巨大的努力，通常只会考虑那些乍一看似乎真正有趣的联系人，而那些本来不有趣的联系人则会被忽略。
将名片扫描到 Outlook 地址簿中
使用名片扫描仪等数字工具来执行此类过程更有意义， 在短信中 这些工具既可以通过物理方式（外部扫描仪）获取，也可通过移动应用程序获取。我们认为，使用应用程序更有意义，因为它们的更新速度更快，并且不受物理设备的约束。只需使用手机或平板电脑拍摄名片照片，软件就会自动验证联系信息，只需单击按钮即可将信息传输到 Outlook。当包含数字名片扫描仪时，该流程的工作方式如下：
- 亲自交换名片
- 确定联系人是否与 Outlook 通讯簿相关
- 扫描名片和照片
- 将照片转换为字母，并通过应用程序将识别的文本作为联系信息检查。
- 单击“保存”将联系人转移到您的 Outlook 通讯簿。
使用 snapADDY DataQuality 自动更新您的联系人
如果您不仅使用名片来填写您的地址簿，而且还通过电子邮件定期与您的联系人沟通，我们建议使用 snapADDY DataQuality 来补充您的名片扫描仪。
智能应用程序会自动检查收到的电子邮件签名的变化，并根据地址簿中的数据建议新的联系人或更改。例如，如果联系人的职位发生变化，您将收到通知，并且您可以通过单击将新信息自动传输到您的 Outlook 地址簿或直接传输到您的 CRM。