对于营销人员来说,很少有情况比电子邮件被屏蔽更令人紧张。
当你展翅高飞时,你需要宣传你的产品!每封电子邮件都需要进入收件箱,而你的联系人列表是无价的资源。因此,屏蔽电子邮件会给你的战略营销带来负面影响,这是有道理的。
除了浪费金钱之外,被拦截的电子邮件还可能成为垃圾邮件。随着时间的推移,这些邮件可能会被电子邮件服务器标记,其后果可能比失去几个客户更严重。
幸运的是,有办法可以避免这种命运。
如果您担心被屏蔽 — 谁不担心呢? — 这篇文章就是为您准备的!继续滚动以了解有关被屏蔽的含义以及如何留在收件箱中并远离垃圾邮件文件夹的更多信息。
什么是被阻止的电子邮件?
首先,被阻止的电子邮件是一种自动标记的消息,通常会被发送到收件人的垃圾邮件文件夹中。
以社交媒体的角度来思考。当您在社交媒体平台上屏蔽用户时,您将无法再看到他们的帖子。如何知道你的 同样,当用户屏蔽电子邮件时,他们可以轻松忽略该发件人的内容。
来自被屏蔽地址的邮件不太可能被看到,这会直接影响您的电子邮件营销效果。但是,这并不意味着您的营销完全无效。就像软退回一样,被屏蔽的电子邮件可以被主动寻找它们的用户访问。
被阻止的电子邮件去了哪里?
大多数被拦截的邮件都会被转至收件人的垃圾邮件文件夹。不过,目的地取决于用户的设置和电子邮件服务提供商。
例如,Microsoft Outlook 允许用户将任何被阻止的电子邮件转发到垃圾邮件文件夹。telegram 数字数据 同样,Gmail 帐户也可以设置为自动将阻止的电子邮件放入垃圾箱。
受信任的发件人与被阻止的地址相反。这些帐户已被标记为值得信任,他们的电子邮件始终会进入用户的收件箱。
如何判断某人是否屏蔽了你的电子邮件
我想说,有一种简单的方法可以确定电子邮件的送达状态。毕竟,短信有已读确认信息!
不幸的是,没有简单的方法可以确定用户是否阻止了您的电子邮件。虽然某些方法可能会在您的电子邮件传递失败时发出警报,但许多软阻止邮件仍会显示为已传递。
换句话说,几乎不可能知道是否有人屏蔽了你的电子邮件。不过,你可以确定自己是否被列入了 ISP 的屏蔽名单。
了解传递状态通知 (DSN)
当电子邮件未能到达收件人的收件箱时,它通常会触发递送状态通知。
您是否曾输错电子邮件地址?您可能收到了自动回复,通知您错误。“此电子邮件帐户不存在”是 DSN 失败的常见示例。一些 ISP 还包括简单邮件传输协议 (SMTP) 代码,以帮助您避免将来发生事故。
不同类型的电子邮件拦截
还值得一提的是,被阻止的地址有多种类型。有些电子邮件会被发送到垃圾邮件文件夹,而其他电子邮件可能会被完全忽略。这意味着您不能仅依赖成功的投递报告;您还必须跟踪您的关键绩效指标。
常见的阻断方法包括:
- 删除:任何被阻止的电子邮件地址在收到后都会自动删除
- 过滤:被阻止的电子邮件中的邮件有指定的标签或通知
- 标记:被阻止的电子邮件被标记为垃圾邮件,但它们仍可能会出现在收件箱中
此外,在更高层次上还存在系统性阻碍。
如果我的电子邮件被电子邮件服务提供商阻止怎么办?
在特别恶劣的情况下,电子邮件地址可能会被组织或提供商屏蔽。有时,这些屏蔽只不过是一些秘书事务。例如,许多企业会屏蔽内部电子邮件中的商业信息,以减少混乱和干扰。
然而,也存在着大范围审查的情况。这些制度封锁通常意味着你上了某种黑名单,如果你遇到了这种情况,你就会知道。
如何知道我的电子邮件地址是否在黑名单中?
可能很难判断某人是否在个人层面上阻止了你,但大范围的阻止却显而易见。
您被列入黑名单的第一个迹象是您的 KPI 发生急剧变化。送达率突然下降始终值得进一步调查。同样,垃圾邮件报告的增加应该会提示您有更大的问题。
如果您忽略了这些明显的迹象,您将会面临更大的问题。
忽视黑名单状态可能会导致失去重要客户,而长期存在问题的帐户往往会被其互联网服务提供商拒之门外。
如何避免被阻止
电子邮件营销倾向于通过深思熟虑来避免后果。
避免被封号的最好方法是避免惹恼客户。是的,这意味着要了解和理解电子邮件营销的基本知识。您还需要研究定位和客户关系管理的具体内容。
遵守法律
这看起来很明显,但避免大规模封锁的最直接方法就是遵守法律。
营销面临诸多法律障碍,包括美国的《反垃圾邮件法》。研究这些信息可能并不令人兴奋,但它绝对比坐牢要好!
成为守法的数字营销人员还会为您的客户带来一些好处。消费者更倾向于信任合法的企业(这并不奇怪),而这种信任通常会增加参与度。
避免发送垃圾内容
好吧,我首先承认“垃圾内容”这个标签并不准确。实际上,它应该被称为“可疑内容”,因为这通常会触发系统性拦截。可疑内容(以及最终被标记为垃圾邮件的邮件)的一些常见特征包括:
- 过多标点符号或表情符号的使用
- 未能维护您的联系人列表
- 语法很差
- 发件人评分低
- 未经验证或配置不正确的电子邮件帐户
值得注意的是,这些做法与糟糕的电子邮件营销密不可分。无论其状态如何,参与这些做法的特定发件人最终可能会陷入困境。相反,避免这些做法可以使电子邮件更成功地送达。
每个电子邮件服务提供商对垃圾邮件的容忍度都不同
在我进入下一个技巧之前,请大家知道,每个联系人都是不同的。
一个人收件箱里的内容可能会被其他人的收件箱过滤。
例如,Gmail 上的电子邮件排序往往比其他帐户(例如 Yahoo Mail)更严格。同样,收件人可能使用专业电子邮件帐户,该帐户更有可能删除商业信息。还要考虑的是,有些人可能手动配置了过滤器来阻止传入的电子邮件。
再次强调,您必须监控您的 KPI,以了解是否有人在 Gmail 或任何其他服务提供商上屏蔽了您。您通常不会收到自动将您的电子邮件列为垃圾邮件的帐户发来的邮件。
为了确保您的消息能够送达,值得提醒用户在注册时检查他们的垃圾邮件和垃圾文件夹。
不要忘记定期清理你的联系人列表
无论是否有人屏蔽了你的电子邮件,总有一天你必须与收件人分开。我知道这很糟糕!
但!
把它想象成约会。
如果有人在 Hangout 应用和聊天中屏蔽了你,那就表明他们已经完蛋了!最终,所有那些未打开的以前电子邮件和信件都会成为一种麻烦。你不会这样对待一个人(或者,至少,我希望你不会!),所以也不要这样对待你的客户。
为了避免这个问题,最好的电子邮件营销人员会执行所谓的列表维护。为了获得最佳效果,这个过程是自动化的。当订阅者未能打开一定数量的电子邮件时,他们会收到一封重新参与的电子邮件。而且,如果他们未能打开该邮件,他们就会被悄悄地从邮件列表中删除。
如果有人阻止了您的电子邮件,电子邮件列表 那么这一系列消息就没那么重要了!
最糟糕的情况是,他们会重新订阅您的电子邮件列表。然而,这些流失的客户通常对您的内容不感兴趣。虽然让他们离开可能会让您感到痛苦,但从长远来看,让他们拖累您的指标会浪费时间和金钱。
寻求专业营销帮助
还怕被封吗?
不要这样!
聘请专家可以改善您的营销, The Email Marketers 的专业人士随时准备帮助您的品牌蓬勃发展。我们了解电子邮件的复杂性,并且知道如何避免垃圾邮件文件夹。
如果您已准备好扩大营销,电话号码 请联系我。我将带您参加战略速成课程,并向您展示我的团队如何为您提供帮助。
并且不要忘记浏览我的博客的其余部分以获取更多提示和技巧!