纯文本电子邮件格式快速指南

发送纯文本电子邮件看似简单,但其实比您想象的还要复杂!

不要让古雅的老式魅力欺骗你。与商业中的其他一切一样,这种简单的消息格式需要规划和一致性。一封好的纯文本电子邮件应该能立即识别出是你的电子邮件,但也应该是可读的。

但是,当您发送纯文本电子邮件时,如何让自己与众不同?您不会有图片,而且禁止使用花哨的格式(包括粗体和斜体文本)!

不要恐慌!

仍然有足够的空间可以发挥创意。您的信息可以像任何 HTML 电子邮件一样生动而独特。您只需要知道如何在系统内工作。

我为什么要使用纯文本格式?

精心制作的 HTML 电子邮件的纯文本版本似乎是一种浪费。毕竟,收件人看不到您放入邮件中的所有精美图片。更糟糕的是,他们不会体验到您引人注目的设计。

但许多用户选择接收纯文本消息。whatsapp 号码   更多的用户由于技术限制或个人可访问性偏好而收到纯文本电子邮件。

使用纯文本版本的电子邮件营销活动来增强可访问性

我们首先来看一下第二点。

HTML 元素具有足够的视觉吸引力。纯文本电  它们是电子邮件营销的魅力所在,但对某些用户来说却带来了巨大的问题。富文本电子邮件可能会让对光线敏感的人感到不适。其他用户发现,使用屏幕阅读器时,此类内容的格式很难解析。

为了改善自己的互联网体验,这些用户通常选择接收纯文本电子邮件,而不是相同内容的 HTML 版本。

电子邮件提供商也非常乐意满足这一要求!毕竟,电子邮件可访问性 是一个大问题。

包含纯文本版本可提高传递率

此外,添加纯文本替代项可提高电子邮件的送达率。为什么?

嗯,原因有多种。

对于许多人来说,纯文本电 HTML 电子邮件会带来不必要的风险。正如我在上一篇关于纯文本电子邮件的文章中所讨论的那样,HTML 电子邮件的嵌入代码可以隐藏恶意内容。看似无害的链接可能会将您重定向到骗局。许多企业和个人通过阻止 HTML 电子邮件活动来抵消危险。

同样的安全性风险也促使许多电子邮件提供商实施政策,优先处理具有适当 MIME(多用途互联网邮件扩展)设置的邮件。通俗地说,这意味着这些技术巨头更喜欢查看同时具有 HTML 和纯文本选项的电子邮件。

纯文本电子邮件在非传统设备(即智能手表)上看起来也更好。

如何制作纯文本电子邮件?

与花哨的AMP 电子邮件一样,纯文本电子邮件通常是电子邮件活动嵌入内容的一部分。

让我解释一下。

格式正确的电子邮件消息使用上述 MIME 设置。这允许单个消息具有多种格式。将其视为一种故障保护。如果用户无法接收电子邮件的 HTML 版本,则客户端默认使用纯文本版本。

在更高级的活动中,步骤甚至更多。以 AMP 电子邮件营销推送为例。第一层是交互式 AMP 电子邮件。但是,如果用户无法打开该版本的消息,则电子邮件客户端会默认使用下一个可用选项。在这里,它很可能是一个复杂的 HTML 后备。最后一个安全措施是纯文本电子邮件。

 

whatsapp 号码

 

当然,如果用户已将偏好设置为优先接收纯文本电子邮件,那么他们将首先收到该版本。

自动生成的纯文本电子邮件

用纯文本创建内容的最简单方法是让计算机完成它的工作。在你喜欢的编辑器中撰写消息后,许多提供商都允许你生成自动纯文本选项。

很多电子邮件营销人员都选择这种方式,但这并不是最有效的策略。计算机会出错,因此在决定发送任何内容之前,您应该始终检查结果。

同样,一些电子邮件客户端会自动将纯 HTML 邮件转换为纯文本,但这些邮件最终往往是乱码。内容混乱和格式不正确是你最不需要担心的事情!有时,计算机无法生成任何内容,而是向客户端显示原始 HTML 代码。<p>这对您来说可读性如何?</p> <p>而且<i>更重要的是</i>,您认为这对您的客户来说可读性如何?基于 HTML 的电子邮件尽管有诸多优点,但也存在一些缺陷。这种无意义的内容就是其中之一。</p>

编写您自己的纯文本原始消息

更有效的选择是编写您自己的电子邮件活动的文本版本。

是的,这需要更多时间。您必须投入时间和精力为您发送的每封电子邮件制作一个独特格式的替代格式。但结果总是会更好。

毕竟,只有自己知道您的活动内容。与许多流行的说法相反,计算机无法仅从文本中解析您的意图。即使是最好的算法也可能会误解您的意思,即使是最清晰的 HTML 消息也可能被自动解析弄乱。

此外,通过编写和附加您自己的纯文本版本,您可以确保电子邮件服务提供商绝对不会将您的活动转换为令人困惑的代码块。

如何使格式化的消息以纯文本形式显示

考虑到这一点,让我们进入该过程的下一个阶段。

是时候撰写邮件了,但如何将 HTML 电子邮件的视觉效果转换为纯文本编辑器可以理解的内容?请记住:您没有格式化的奢侈。没有粗体或斜体文本来区分重要文本。图像是行不通的,甚至不要考虑更改文本的大小或颜色。

您需要一个纯文本模板。

这些文档包括重要文本(即标题和链接)的格式指南。它们在网上也随处可见,但制定一个独特的策略永远不会有坏处。无论您选择做什么,您都必须在所有电子邮件中保持一致的标准

否则,您会让自己客户感到困惑。

了解纯文本消息格式的限制

将 HTML 电子邮件转换为纯文本的大多数现代方法都围绕现有的标记类型,即在编码程序中编写文本的方式。一些流行的选项甚至可以通过将纯文本版本转换为有效 HTML 电子邮件的程序来提供。

现在,在我开始深入研究这个问题之前,我需要明确一点:这些选项围绕标准 ASCII 字符集。

在真正的纯文本电子邮件中,您无法享受表情符号和花哨文字的奢华。扩展的 ASCII 集包括一些重音符号,但包括大多数花哨的文字噱头。设计师可能想要使用的一些非 ASCII 字符示例包括项目符号(例如 • 或 ►)和双感叹号 (‼)。

了解你的目标

一些品牌对其 HTML 电子邮件进行了完美的呈现。

另一些品牌将内容转换为丰富的纯文本体验。为此,品牌模仿格式化笔记、生成图像描述并转录嵌入内容。

两种选择都有效,但要由您自己决定采用哪种方式。此外,您的方法可能因活动而异。如果您的活动围绕嵌入式视频展开,您可能希望将内容转录为纯文本版本。但是,对于简单的销售公告,您不一定需要这样做。

纯文本电子邮件模板示例

还记得我说过纯文本模板吗?好吧,这是另一笔钱!虽然有些品牌使用实际标记来编写纯文本电子邮件,但其他品牌会创建自己的指南。这些标准可能与自动转换工具不太兼容,但它们为用户提供了更“可读”的体验。

这是一个简单模板的基本示例,可帮助您的营销团队充分利用纯文本:=========标题 1========这是电子邮件的纯文本内容。如果我想大声说些什么,我可以使用 *星号* 来表示斜体文本。也许我会使用 **双星号** 来表示粗体。

对于新段落,我将插入双倍空格

。CTA 呢?如果您只是添加一个 [简单链接]则不需要太多。但您仍然希望让这些 CTA 引人注目!

所以,也许,我会用这样的内容来结束电子邮件!
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请注意,这封文本电子邮件如何结合纯文本消息的视觉可能性来创建易于阅读的活动。在这里,我利用了空白将内容分成易于理解的块。我还通过添加(虚构的)退订链接使这封文本电子邮件符合要求。

入门基本技巧

现在我们有了模板,让我们进一步分解它!

当电子邮件客户端拒绝 HTML 电子邮件时,您如何扩大您的覆盖范围?

这是一个假设性问题;答案是理解并适应订阅者的偏好。

您仍可以通过文本电子邮件获得个性化体验,但您需要了解一些技巧。幸运的是,我可以为您提供帮助!

避免过多换行

营销人员最先犯的一个错误就是滥用换行符。

添加双换行符是很好的。事实上,你应该在每个新段落之间添加至少一个空行。这有助于内容流畅,也更易于阅读。

不应该做的是将换行符放在不该出现的地方。
想一想。
这是一种愉快的体验吗?
您觉得您获得了高质量的内容吗?电子邮件列表  还是所有这些换行符都让人感到困惑?

虽然您的电子邮件营销可能很精彩,但可能不是诗歌。请将花哨的间距留到以后使用!让您的营销活动保持简单易读。

保持电子邮件格式一致

我已经说过了,但值得再说一遍……

保持格式一致!无论何时使用纯文本电子邮件,请记住您的文笔就是您的身份。您表示重要电子邮件内容(如链接和描述)的方式使您在竞争中脱颖而出。可以将其视为 HTML 电子邮件中的字体和颜色选择。

选择一种做事方式并坚持下去。更重要的是,不要在同一封电子邮件活动中更改格式。如果您编写 [类似](www.url.com) 的链接,请像那样编写所有链接。

不要忽视可访问性

您可能想使用可爱的 ASCII 艺术为您的内容增添一些视觉效果,但不要失去对口音的控制!纯文本电子邮件是一种有价值的辅助工具,在邮件中过多使用艺术字符流可能会使屏幕阅读器感到困惑。

这并不是说您永远不应该在电子邮件中添加一些视觉吸引力。

示例模板包含一排箭头,用于指向 CTA。同样,偶尔使用小 ASCII 特征或短行字符来指示分节符也是可以接受的。但不要太过分。

使用清晰的语言

最后,你要简洁。

使用描述性文字作为链接,避免使用行业术语。这两点也是电子邮件营销的通用标准,并且也适用于纯文本电子邮件!无论您编写的是 HTML 还是纯文本,您都必须记住,用户并不总是能看到链接指向何处。

明确告诉他们链接指向哪里;不要让他们猜测!

例如,在 HTML 电子邮件中,写着“立即购买!”的链接效果很好,尤其是与视觉提示搭配使用时。然而,在纯文本电子邮件中,这是一个模糊的陈述。相反,请考虑说一些更接近“获取此特定产品”的内容,其中“此特定产品”可以替换为您宣传的任何内容。

投资你的企业未来

如果这对你来说有点难以接受,我理解。

谁有足够的时间来处理所有这些事情经营生意?

如果您在电子邮件营销方面遇到困难, 电话号码位于  那么现在正是投资未来的时候!给我打电话,参加免费战略会议,我们可以聊聊您的品牌需要什么才能蓬勃发展。我还会向您展示,拥有一支才华横溢的团队(如电子邮件营销人员)可以让您的业务蓬勃发展!

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