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除了此清单之外,还建议记 土耳其 電話 录管理人员对所做工作的报告。例如,在销售部门的一次计划会议上,一名员工报告了已打电话的客户数量、其中有多少人准备付款、每个客户的计划付款日期,并指出了各项交易的谈判处于哪个阶段。部门主管可以随时使用这些记录来评估每位经理的生产力水平。
确保会议实现目标比按照批准的计划进行会议更重要。
成功的规划会议的标志
成功会议的标志如下:
员工清楚地了解计划的内容并 通过 quuu promote 的图书馆生成社区共享 知道必须在什么期限前完成;
任务按时完成,而不是仅停留在纸面上;
与会人员积极参与讨论;规划会议不仅限于领导者的演讲或几位指定发言人的演讲;
遵守会议日程,并可以在不 海地名单 超出规定时间的情况下讨论所有计划事项;
所有参加计划会议的人员都会收到一份他们在工作中实际使用的协议。可以通过包括会议上未涉及的重要信息并查看员工是否了解这些信息来测试这一点。
可以通过询问同事来评估计划会议的有效性。试着询问你的员工他们可以如何改变会议组织方式以提高效率。作为回应,您可能会收到几个不错的报价。
提高会议效率的 12 个技巧
向所有与会人员概述会议日程。每位参与者必须明白自己参加会议的原因。
不要一次性肤浅地讨论所有问题。每天举行一次简短的会议并投入时间在每个单独的时刻比拖延很长时间的会议更有效。
参与奖励。有时会因迟到或未出席计划会议而被罚款,但可以对那些始终出席并准时到达的人给予奖励。
那些没能准时到达会议开始的人将站着举行会议。这既是对守时的额外激励,也是老板的斥责和同事的无声谴责。
会议之前,喝杯早晨的咖啡,吃些饼干。活动期间,不允许吃零食。这也可以作为准时到达的一个理由。
坚持常规。为每个要点设定一个时间限制,如果没有时间,就结束对话。一开始这可能会有点麻烦,但你很快就会学会如何按时完成任务。
提高会议规划效率的技巧
让每一位员工都有表达自己想法的机会。在规划会议上,你不能总是让同一群人发言。