我们在谈论什么?计划会议是团队成员举行的简短会议,目的是制定完成分配任务的策略、评估已完成的工作以及解决由于某种原因出现的的问题。
为什么需要它?如果会议组织正确,并将会议作出的决定应用于工作,那么会议的效益将非常显著。
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计划会议的类型
看起来好像所有的计划会议都是一样的。事实上,它们实施的目的以及组织方案是各不相同的。有必要了解他们的类型,并选择对特定团队有用的类型。
会议的规律性是将会议分为 海地名单 日会、周会、月会的依据。通常来说,一个公司只使用其中一种类型;其他类型则被认为是不必要的。但每个选项都有各自的目标,而且都是根据不同的计划构建的:
每日计划会议。如果员工工作积极且积极性高,就需要实施这些措施。此类会议的时间不超过十五分钟,以便简要讨论事项。
每周计划会议。会议的目的是总结本周的成果并概述下一周的计划。可能需要长达 30 分钟。
每月计划会议。工作中的一个重要部分,让您评估整个月所取得的成果。持续时间可长达一小时。如果每月的计划会议持续2-3个小时,那么(根据定义)它应该被称为会议。