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了解发票是什么以及它的用途，从计费流程和发票类型到发票制作方式的所有详细信息。
2022 年 1 月 24 日
什么是发票以及如何制作发票？
本指南将引导您完成小型企业的发票流程 – 从发票模板和工作流程到发票类型和非付款管理，您需要了解的一切。
指数
企业计费简介
5 个有关计费的常见问题解答
深入
发票类型介绍
企业计费简介
如果您的业务专注于客户或服务，那么发票是您工作中非常重要的一部分。发票是您必须发送给客户的文件，您必须在其中详细说明您向他们提供的产品以及他们支付这些商品或服务的方式。本指南详细介绍了小型企业发票——从发票模板和工作流程到管理未付款，您需要了解的一切。在这里，您将发现大量提示和技巧，帮助您实现计费流程自动化，从而使您和您的客户的体验变得简单。
常见问题
5 个有关计费的常见问题解答
1.什么是发票？
发票是一份清单，详细列出了您向客户提供的产品或服务、欠款总额以及客户可以用来支付所有这些要素或服务的付款方式。您可以发送电子或纸质发票，并且可以一次性或分期付款。您甚至可以选择在一张发票上安排多次付款。如果您使用Square Invoices ，您可以在在线 Square 仪表板或 Square POS 应用程序中过滤和查看发票。
2. 如何开具发票？
Square 有一个预先设计的、专业外观的模板，其中 韩国电报数据 包含所有重要的账单信息。使用 Square Invoices，您可以直接从 Square 管理员创建、发送和管理发票和付款。在这里您可以了解如何创建发票。
3.如何发送发票？
使用Square Invoices，您可以通过电子邮件将数字格式的发票发送给您的客户。
4.如何管理发票？
管理发票和跟踪发票的最简单方法是通过在线计费系统。此类软件允许您从计算机或移动设备快速轻松地发送专业发票。客户只需单击一下即可付款，您可以通过集中式仪表板跟踪谁已付款以及谁迟到。通常，某些手动任务（例如会计和发票编号）属于公司不太明显的部分，因此可以密切监控现金流。
5. 如何选择最佳的计费系统
您选择的发票软件应该允许您快速、轻松地发送和跟踪发票。选择一个允许您为客户创建和分发发票并可以轻松接收付款的系统。
尝试方形发票
您可以免费发送和跟踪您的发票。仅当您的客户在线付款时，才需为每张发票支付少量费用。
现在尝试一下
深入
什么是发票？
让我们从基础开始。发票是您向客户提供的商品或服务的记录，也是他们向您付款的方式。无论您是修理屋顶的瓦工、提供摄影服务的专业化妆师，还是刚刚开始提供咨询服务的企业家，您都可能需要开具发票。
为什么发票很重要
对于您的业务的成功至关重要，您必须清楚地了解计费流程所需的一切。如果你 2017 年国际理论物理中心会议 让事情漏掉并且流程杂乱无章，你可能会给人留下你不专业的印象。这不会帮助您的品牌或留住客户，特别是如果您参与高美元项目（例如活动策划者和承包商）。
正确的计费流程和工作流程对于管理您的会计也至关重要。如果您 如何在联络中心使用短信触发？ 让发票堆积起来，或者该过程让您的客户感到困惑，则可能需要花费过多的时间来结算发票。所有这些对于现金流管理来说仍然是负面的，并且对于您的会计来说确实是一个令人头痛的问题。出于税收原因，发票也非常重要。当您拥有自己的企业时，您需要仔细跟踪资金的进出，其中包括保留您开具的所有发票的副本。
因此，无论您是刚刚起步，还是已经成立但正在努力跟上所有任务，您都有责任花时间学习如何专业、高效地开具发票。您的企业（和您的会计师）将会感谢您。
发票类型
根据您所从事的业务或您提供的服务类型，有不同类型的发票可能对您有用。下面我们向您展示一些最常见的发票类型：
估计（或报价）：如果您要承担大量工作，通常会创建提案或报价。在其中，您应该详细说明服务的最终成本。请务必明确这是对工作的估计，而不是最终费用。
临时（或进行中）发票——开具临时发票可能是有意义的，客户可以一次性支付部分工作费用，而不是在一切完成后一次性支付一大笔费用。临时发票后面需要有最终发票，详细说明所有工作（以及所支付的费用）。
按小时计费：如果您的业务必须向客户使用您 什么是发票 的服务的时间收费，则会出现此类发票。它们在顾问、心理治疗师、律师和其他按小时收费的专业人士中很常见。在其他情况下，当某些物品租用特定时间时，例如车辆和建筑设备，就会使用它们。