可以使用正确的工具来优化团队协作；除了各种在线工具和 SaaS 产品之外，群件软件也很有趣。该解决方案促进数字团队合作：您可以相互交换数据、安排约会、分配任务以及与员工举行虚拟会议。Microsoft Office 365提供了广泛的功能，可实现团队的有效协作。有免费和付费的替代方案可以满足不同的需求。 您是否必须参加所有会议？通过 Skype 召开视频会议，您可以在任何地方举行会议，更加独立并节省大量时间。除了免费的基础版外，还提供Skype for Business，您可以通过一个平台拨打电话、召开视频会议、交换文件和共享内容。
在线沟通工具
插图 – Skype for Business Google Hangouts是一种替代方案，其功能与基本版 Skype 相当。 云服务：存储和交换数据 Dropbox、Microsoft 的 OneDrive和Google Drive等云 柬埔寨 电话号码 服务是交换数据的理想选择。根据 Bitkom Research GmbH 的“ Cloud Monitor 2015 ”研究信息，78% 的云用户报告了积极的体验。 83% 的受访者希望提供商的数据中心完全位于欧盟。有趣的是：虽然 65% 的人担心云计算中的数据安全，但迄今为止 85% 的攻击与现有的云解决方案无关。作为用户，您可以确定每个文件的哪些人可以查看和编辑该文件。存储在云端的文档可以由多个团队成员使用合适的软件同时编辑，从而提高效率。
云服务的在线数据安全
这可以通过 Microsoft Office 365 或Google Docs等实现。 在选择云提供商时，还应该注意数据保护和数据安全。 安全保护数据对于公司来说尤为重要。微软现已 德国电话号码 在德国建立了自己的服务器园区。存储的数据即使是 Microsoft 员工也无法查看，并且根据当前的最佳实践解决方案，可以防止未经授权的第三方访问。德国电信充当数据受托人，因此美国法院不能强迫该公司交出数据。如果您使用 Microsoft Office，则值得比较Host Europe 的 Office 365 产品。 图-Office365_产品 CenterDevice是德国另一个用于专业文档管理的加密传输和数据存储解决方案。 Google 的免费服务尚不提供这种安全性。
